座長・演者・参加者の皆様へ

参加者へのご案内

開催様式

本会は現地開催のみとさせていただきます。久留米シティプラザ5Fにお越しください。

参加受付、参加費

受付時間

受付場所

参加費

8:30~

久留米シティプラザ 5階 ロビー

5,000円

※参加費は「不課税」となります。

  • 受付開始が8:30~になります。(施設が8:30 以前には開場いたしませんのでご注意ください。)
  • 研究会参加費5,000円を会場受付でお支払いの上、ネームカード(参加証兼領収書)をお受け取り下さい。

※お支払いは現金支払いのみとなります。

※事前参加登録はございません。

プログラム・抄録集

  • 施設会員および発表演者と座長にはあらかじめプログラム抄録集をPDFで送付いたします。
  • 当日受付にてご参加の皆様にプログラム抄録集の冊子をお渡しいたします。

参加証兼領収書

  • 学会期間中、会場内ではネームカードを必ずご着用下さい。
  • 受付エリアに参加証を入れる名札ケースを準備しておりますので、各自お受け取りの上、ご着用ください。
  • 参加証には領収証が付随しております。紛失されますと再発行ができない場合もございますので、ご注意ください。

幹事会

日時:2026年2月6日(金)18時~
場所:久留米シティプラザ 4階 中会議室3

施設代表者会議

日時:2026年2月7日(土)13時~
場所:久留米シティプラザ 5階 大会議室1・2

会場内での注意事項

  • 演者の許可無しでの撮影・録画はご遠慮ください。
  • 会場内では携帯電話の電源をオフにするか、マナーモードにしていただきますようご協力お願いいたします。
  • 会場内は全面禁煙です。

座長・演者へのご案内

発表形式

  • 発表はPCプレゼンテーションのみとなります。
  • メディア(CD-R・USBメモリ)またはノートパソコンのお持込みによる発表となります。
  • Windows11に標準で装備されているフォントを使用してください。
  • ご自身の発表30分前までに、PC受付にてデータの受付・試写を行ってください。
  • 演台上にセットされておりますモニター、キーボード、マウスを使用し、先生ご自身で操作をしてください。
  • スライド比は16:9を推奨します。
  • 発表時間は演題ごとで異なっています。プログラムに明記した時間に従って御発表頂き、時間厳守でお願いします。演台上の計時器が発表終了1分前に黄色ランプ、終了時間になりましたら赤ランプが点灯します。
  • 発表者ツールの使用はできません。
メディアをお持込みになる方へ
  • 会場でご用意しているパソコンのOS およびアプリケーションは以下のとおりです。
    Windows 11 PowerPoint 2024
    ※Macintoshでデータを作成された場合は、ご自身のPC をお持ちください。
  • 動画をご使用になる場合には、動画ファイルとPowerPointデータを必ず1つのフォルダにまとめて保存してください。なお、音声はご使用になれませんのでご了承ください。
  • 事前に、データ作成に使用したパソコン以外で動作確認を行い、正常に動作することをご確認ください。
  • 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
  • コピーした発表データは、発表終了後、事務局側で責任を持って消去いたします。
PC本体をお持込みになる方へ
  • Macintoshを使用される方は、ご自身のPCをお持ちください。
  • 会場に用意したプロジェクター接続のコネクタ形状は、HDMIです。
  • Macintoshや一部のノートパソコンでは本体付属の変換コネクターが必要な場合がありますので、必ず持参してください。
  • 動画データをご使用の場合、本体の液晶画面に動画が表示されてもPCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力をモニターまたはプロジェクターに接続してご確認ください。
  • 予め、スクリーンセーバー・省電力設定を解除してください。
  • 会場にて電源をご用意しておりますので、PC電源アダプターを必ずお持ちください。
  • 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
  • 発表開始30分前までに会場内演台付近のPCオペレーター席までPC本体をお持ちください。

発表時における利益相反(COI)の開示

申告すべき利益相反(COI)がない場合、ある場合どちらの場合も申告が必要です。
発表スライド2枚目に利益相反(COI)自己申告に関するスライドを加えてください。

二次抄録

一次抄録に変更があれば、研究会当日に抄録ファイルを受付までCDまたはフラッ
シュメモリーに入れて提出して下さい。特に変更がなければ一次抄録をそのまま「日
本小児外科学会雑誌の研究会抄録号」に掲載致しますのでご了承下さい。

座長へのお願い

  • 担当セッション開始時刻の15分前までに、会場内右手前方の「次座長席」へお越しください。
  • 進行に関するアナウンスは行わない予定ですので、進行にあたっては座長の先生の責任において時間厳守をお願いいたします。
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